手形と電子記録債権の仕訳がスッキリわかる — 約束手形・でんさい・手形貸付金の基本
「手形」や「電子記録債権（でんさい）」は、日常生活ではなじみが薄いため、簿記3級の学習でつまずきやすいテーマです。しかし、登場する勘定科目は少なく、パターンも決まっているので、仕組みさえ理解すれば確実に得点できます。この記事では、約束手形と電子記録債権の仕訳を基礎から解説します。
約束手形とは
約束手形とは、「いつまでに、いくら支払います」と約束する証券です。掛け取引と同じく代金の後払いの手段ですが、支払期日（満期日）が明記された証券をやり取りする点が特徴です。
手形の登場人物は2人です。
| 立場 | すること | 使う勘定科目 | 要素 |
|---|---|---|---|
| 振出人（支払う側） | 手形を振り出す | 支払手形 | 負債 |
| 受取人（受け取る側） | 手形を受け取る | 受取手形 | 資産 |
手形を振り出した側は「支払手形」（負債）、受け取った側は「受取手形」（資産）。この対応関係が手形の仕訳のすべての基本です。
振出人（支払う側）
- •手形を振り出す
- •支払手形（負債）が増える
- •満期日に支払う義務
受取人（受け取る側）
- •手形を受け取る
- •受取手形（資産）が増える
- •満期日に受け取る権利
約束手形の振出しと受取り
例1: 商品50,000円を仕入れ、代金は約束手形を振り出して支払った
借方（左）
貸方（右）
手形を振り出すと「満期日に支払う義務」が発生するので、負債である支払手形が増えます。
例2: 商品を70,000円で売り上げ、代金として相手方振出しの約束手形を受け取った
借方（左）
貸方（右）
手形を受け取ると「満期日に受け取る権利」が発生するので、資産である受取手形が増えます。
満期日の決済
満期日になると、手形代金は銀行口座を通じて決済されます。決済されたら、支払手形・受取手形を減らす仕訳をします。
例3: かねて振り出していた約束手形50,000円が満期日をむかえ、当座預金口座から支払われた
借方（左）
貸方（右）
支払義務がなくなるので、支払手形（負債）を借方に記入して減らします。
例4: かねて受け取っていた約束手形70,000円が満期日をむかえ、当座預金口座に入金された
借方（左）
貸方（右）
受取る権利がなくなるので、受取手形（資産）を貸方に記入して減らします。
電子記録債権・電子記録債務とは
電子記録債権は、紙の手形に代わる電子的な債権で、「でんさい」とも呼ばれます。紙の手形は紛失や盗難のリスクがあり、印紙代もかかりますが、電子記録債権は電子債権記録機関に記録するだけなので、安全でコストも低いのが特徴です。
仕訳の考え方は手形とほぼ同じです。
| 立場 | 使う勘定科目 | 要素 | 手形でいえば |
|---|---|---|---|
| 支払う側 | 電子記録債務 | 負債 | 支払手形 |
| 受け取る側 | 電子記録債権 | 資産 | 受取手形 |
発生の仕訳
電子記録債権・債務は、売掛金や買掛金について電子記録の請求を行い、記録されたときに発生します。
例5: 買掛金80,000円について、電子記録債務の発生記録が行われた
借方（左）
貸方（右）
買掛金という債務が、電子記録債務という債務に置き換わるイメージです。
例6: 売掛金80,000円について、電子記録債権の発生記録が行われた
借方（左）
貸方（右）
受け取る側は、売掛金が電子記録債権に置き換わります。
消滅（決済）の仕訳
支払期日に銀行口座を通じて決済されると、電子記録債権・債務は消滅します。
例7: 電子記録債務80,000円が支払期日をむかえ、当座預金口座から支払われた
借方（左）
貸方（右）
例8: 電子記録債権80,000円が支払期日をむかえ、普通預金口座に入金された
借方（左）
貸方（右）
「発生したら計上、決済されたら消す」という流れは手形と同じです。
手形貸付金・手形借入金
お金の貸し借りの際に、借用証書の代わりに約束手形を振り出すことがあります。このときは、商品代金の手形とは区別して、**手形貸付金（資産）・手形借入金（負債）**という勘定科目を使います。
注意すべきは、受取手形・支払手形は使わないという点です。受取手形・支払手形は商品売買などの営業取引から生じた手形に使う科目であり、金銭の貸し借りには使いません。
商品売買などの営業取引の手形
- •受取手形（資産）
- •支払手形（負債）
金銭の貸し借りの手形
- •手形貸付金（資産）
- •手形借入金（負債）
例9: 取引先に現金100,000円を貸し付け、同額の約束手形を受け取った
借方（左）
貸方（右）
例10: 銀行から200,000円を借り入れ、約束手形を振り出した。借入額は当座預金口座に入金された
借方（左）
貸方（右）
まとめ
- 約束手形は、振り出した側が支払手形（負債）、受け取った側が受取手形（資産）
- 満期日に決済されたら、支払手形・受取手形を減らす仕訳をする
- 電子記録債権（資産）・電子記録債務（負債）は電子版の手形のようなもので、売掛金・買掛金からの置き換えで発生する
- お金の貸し借りで手形を使ったときは、手形貸付金・手形借入金で処理する（受取手形・支払手形は使わない）
手形と電子記録債権はパターンが決まっているぶん、練習すればするほど確実に解けるようになります。下の問題集で仕上げましょう。
📚 試験で覚えるべき用語
- 約束手形
- 振出人が受取人に対して、満期日に一定金額を支払うことを約束した証券。代金後払いの決済手段として使われる。
- 支払手形
- 約束手形を振り出したときの、満期日に支払う義務を表す負債の勘定科目。
- 受取手形
- 約束手形を受け取ったときの、満期日に代金を受け取る権利を表す資産の勘定科目。
- 電子記録債権
- 電子債権記録機関への発生記録によって生じる電子的な債権を表す資産の勘定科目。「でんさい」とも呼ばれ、紙の手形に代わる決済手段。
- 電子記録債務
- 電子記録の発生記録によって生じる支払義務を表す負債の勘定科目。手形でいう支払手形にあたる。
- 手形貸付金
- 借用証書の代わりに約束手形を受け取って金銭を貸し付けたときに使う資産の勘定科目。営業取引ではないため受取手形は使わない。
- 手形借入金
- 約束手形を振り出して金銭を借り入れたときに使う負債の勘定科目。営業取引ではないため支払手形は使わない。