試算表の作り方をゼロから解説 — 合計・残高・合計残高の違いがスッキリわかる

仕訳と転記に慣れてきたら、次のステップは「試算表（しさんひょう）」です。試算表は簿記3級の試験でも頻出のテーマですが、「合計試算表と残高試算表って何が違うの？」と混乱しやすいところでもあります。この記事では、試算表の目的から3つの種類の違い、作成手順までを具体例で解説します。

試算表とは — 転記が正しいかをチェックする表

試算表とは、総勘定元帳のすべての勘定口座の金額を1枚に集計した表です。

簿記では「取引 → 仕訳 → 総勘定元帳へ転記」という流れで記録していきますが、転記の作業は手作業なので、金額の写し間違いや記入漏れが起こり得ます。そこで一定期間ごと（月末や決算時）に試算表を作成し、転記が正確に行われたかどうかをチェックするのです。

取引→仕訳→総勘定元帳へ転記→試算表でチェック

仕訳では必ず借方と貸方に同じ金額を記入するため、転記が正しければ、試算表の借方合計と貸方合計は必ず一致します。逆に一致しなければ、どこかで転記ミスがあったとわかります。

試算表の3つの種類

試算表には次の3種類があります。

種類	集計するもの	特徴
合計試算表	各勘定の借方合計と貸方合計	取引量（総額）がわかる
残高試算表	各勘定の残高（借方合計と貸方合計の差額）	財政状態・経営成績の概要がわかる
合計残高試算表	合計と残高の両方	上の2つを合体させたもの

名前のとおり、「合計」を集めるか、「残高」を集めるか、その両方かの違いです。

具体例で作ってみよう

次の3つの取引を例に、試算表を作ってみます。

1. 株式を発行し、現金100,000円の出資を受けて会社を設立した
2. 商品30,000円を現金で仕入れた
3. 商品を50,000円で売り上げ、代金は現金で受け取った

仕訳は次のとおりです。

借方（左）

現金100,000

貸方（右）

資本金100,000

借方（左）

仕入30,000

貸方（右）

現金30,000

借方（左）

現金50,000

貸方（右）

売上50,000

これを各勘定に転記すると、現金勘定は借方合計150,000円（100,000＋50,000）、貸方合計30,000円になります。

現金

資本金100,000

売上50,000

仕入30,000

合計試算表 — 借方・貸方それぞれの合計を書く

合計試算表には、各勘定の借方合計と貸方合計をそのまま記入します。

借方合計	勘定科目	貸方合計
150,000	現金	30,000
	資本金	100,000
	売上	50,000
30,000	仕入
180,000	合計	180,000

借方の総合計180,000円と貸方の総合計180,000円が一致しました。これで転記の金額に誤りがない可能性が高いと確認できます。

残高試算表 — 差額（残高）だけを書く

残高試算表には、各勘定の借方合計と貸方合計の差額（残高）を、大きいほうの側に記入します。現金勘定なら、借方150,000円 − 貸方30,000円 ＝ 借方残高120,000円です。

借方残高	勘定科目	貸方残高
120,000	現金
	資本金	100,000
	売上	50,000
30,000	仕入
150,000	合計	150,000

資産・費用の勘定は借方に、負債・純資産・収益の勘定は貸方に残高が出るのが原則です。残高試算表を見れば、会社の財政状態や経営成績のあらましがつかめます。

合計残高試算表 — 両方を1枚にまとめる

合計残高試算表は、合計欄と残高欄の両方を持つ表です。中央に勘定科目、その内側に合計欄、いちばん外側に残高欄を置くのが一般的な形式です。

借方残高	借方合計	勘定科目	貸方合計	貸方残高
120,000	150,000	現金	30,000
		資本金	100,000	100,000
		売上	50,000	50,000
30,000	30,000	仕入
150,000	180,000	合計	180,000	150,000

合計欄どうし、残高欄どうしで、それぞれ貸借が一致していることを確認します。

大原則 — 貸借合計は必ず一致する

試算表の借方合計と貸方合計が一致するのは、偶然ではありません。仕訳の段階で借方と貸方に必ず同じ金額を記入しているからです。これを貸借平均の原理といいます。

もし合計が一致しなかったら、次のような誤りが疑われます。

• 借方か貸方の片方だけ転記し忘れた
• 転記の際に金額を写し間違えた
• 試算表への集計を間違えた

一致しないときは、差額を手がかりに元帳や仕訳帳をさかのぼって原因を探します。

注意 — 試算表でも発見できない誤りがある

試算表は万能ではありません。貸借が一致したままになる誤りは発見できないのです。代表例は次のとおりです。

発見できない誤りの例	理由
仕訳そのものを丸ごと記入し忘れた	借方も貸方も同額だけ漏れるため
同じ仕訳を二重に転記した	借方も貸方も同額だけ増えるため
借方・貸方の両方を同じ金額だけ間違えた	貸借は一致したままのため
勘定科目を取り違えて転記した	金額の貸借は崩れないため

「試算表の貸借が一致した ＝ 絶対に誤りがない」ではない、という点は試験でもよく問われるので押さえておきましょう。

まとめ

• 試算表は総勘定元帳への転記の正確性をチェックするための表
• 合計試算表は各勘定の借方合計・貸方合計を、残高試算表は差額（残高）を集計する
• 合計残高試算表はその両方を1枚にまとめたもの
• 貸借平均の原理により、借方合計と貸方合計は必ず一致する
• 仕訳の丸ごと漏れや二重転記など、貸借が一致したままの誤りは発見できない

種類ごとの違いは、実際に数字を集計してみると一気に定着します。下の問題集で確認してみましょう。