帳簿と補助簿を総整理 — どの取引をどの帳簿に書く？迷いをなくす一覧と考え方
簿記3級の試験では「この取引はどの補助簿に記入されるか」を選ばせる問題が定番です。帳簿の種類と役割を整理しておけば確実に得点できる分野なので、この記事で一気にマスターしましょう。
主要簿と補助簿
帳簿は大きく「主要簿」と「補助簿」に分かれます。
- 主要簿 … すべての取引を記録する、必ず作成する帳簿。仕訳帳と総勘定元帳の2つ
- 補助簿 … 特定の取引や勘定の明細を記録する帳簿。必要に応じて作成する
主要簿（必ず作成する）
- •仕訳帳
- •総勘定元帳
補助簿（必要に応じて作成する）
- •現金出納帳・当座預金出納帳など
- •仕入帳・売上帳
- •売掛金元帳・買掛金元帳
- •商品有高帳・固定資産台帳 など
主要簿は2つだけです。「仕訳帳と総勘定元帳が主要簿、それ以外はすべて補助簿」と覚えてしまいましょう。
補助簿の種類
| 補助簿 | 記録する内容 |
|---|---|
| 現金出納帳 | 現金の収入・支出 |
| 当座預金出納帳 | 当座預金の預入・引出 |
| 小口現金出納帳 | 小口現金の補給と支払い |
| 仕入帳 | 仕入の明細（仕入戻しも記入） |
| 売上帳 | 売上の明細（売上戻りも記入） |
| 受取手形記入帳 | 受取手形の増減 |
| 支払手形記入帳 | 支払手形の増減 |
| 売掛金元帳（得意先元帳） | 得意先ごとの売掛金の増減 |
| 買掛金元帳（仕入先元帳） | 仕入先ごとの買掛金の増減 |
| 商品有高帳 | 商品の受入・払出・残高 |
| 固定資産台帳 | 固定資産の取得・減価償却などの明細 |
どの補助簿に記入するかの判断
コツは、取引の仕訳を書いて、登場した勘定科目に対応する補助簿を選ぶことです。
たとえば「商品を掛けで仕入れた」場合の仕訳は次のとおりです。
借方（左）
貸方（右）
仕入が登場したので仕入帳、買掛金が登場したので買掛金元帳、さらに商品が入庫したので商品有高帳にも記入します。1つの取引で複数の補助簿に記入されることが多い点に注意しましょう。
また、「商品を売り上げ、代金は約束手形で受け取った」なら、売上帳・受取手形記入帳・商品有高帳の3つに記入します。
商品有高帳 — 先入先出法と移動平均法
商品有高帳は、商品の受け入れと払い出しをすべて原価（仕入単価）で記録する帳簿です。売価では書かない点が最大のポイントです。払出単価の決め方には2つの方法があります。
先入先出法
- •先に仕入れたものから先に払い出すと仮定する
- •払出単価は古い仕入単価から順に使う
移動平均法
- •仕入のたびに平均単価を計算し直す
- •以後の払出は最新の平均単価で記録する
先入先出法
先に仕入れたものから先に払い出すと仮定する方法です。
例: 前月繰越10個（単価100円）、当月仕入10個（単価120円）、当月15個を販売した場合。
- 払出は古い単価100円の10個から行い、足りない5個は単価120円のものを充てる
- 売上原価 ＝ 10個×100円＋5個×120円 ＝ 1,600円
- 月末残高 ＝ 5個×120円 ＝ 600円
移動平均法
仕入のたびに平均単価を計算し直す方法です。
例: 残高10個（単価100円）のところへ10個（単価140円）を仕入れた場合。
- 平均単価 ＝（1,000円＋1,400円）÷ 20個 ＝ 120円
以後の払出はこの120円で記録し、次の仕入があればまた計算し直します。
売上戻りの扱い
売り上げた商品が返品された場合、商品有高帳では受入欄に払出時の原価で記入します。商品が戻ってくるので受入であり、金額はあくまで原価です。売価で書かないよう注意しましょう。
小口現金 — インプレスト・システム
日々の細かい支払いのために、会計係が小口係へ少額の現金を前渡しする仕組みが小口現金です。3級で学ぶのは**定額資金前渡制（インプレスト・システム）**で、次のように運用します。
- 一定額（たとえば30,000円）を小口係に前渡しする
- 小口係は交通費や消耗品費などを支払い、小口現金出納帳に記録する
- 定期的に支払報告を受け、使った分と同額を補給して残高を定額に戻す
支払報告と補給を同時に行う場合の仕訳は次のとおりです（支払額の内訳が旅費交通費8,000円、消耗品費2,000円のとき）。
借方（左）
貸方（右）
常に一定額からスタートできるため、管理がしやすいのがこの制度の特徴です。
まとめ
- 主要簿は仕訳帳と総勘定元帳の2つだけ。それ以外はすべて補助簿
- どの補助簿に記入するかは、仕訳に登場する勘定科目から判断する
- 商品有高帳はすべて原価で記録し、払出単価は先入先出法か移動平均法で決める
- 売上戻りは商品有高帳の受入欄に原価で記入する
- 小口現金は使った分だけ補給するインプレスト・システムで運用する
帳簿の判断は慣れがすべてです。下の問題集で実際の取引を使って練習しましょう。
📚 試験で覚えるべき用語
- 主要簿
- すべての取引を記録する、必ず作成しなければならない帳簿。仕訳帳と総勘定元帳の2つだけ。
- 補助簿
- 特定の取引や勘定の明細を記録する帳簿で、必要に応じて作成する。現金出納帳・仕入帳・売掛金元帳・商品有高帳など。
- 商品有高帳
- 商品の受入・払出・残高を、すべて原価（仕入単価）で記録する補助簿。売価では記入しない。
- 先入先出法
- 先に仕入れた商品から先に払い出すと仮定して払出単価を決める方法。払出は古い仕入単価から順に充てる。
- 移動平均法
- 仕入のたびに残高と仕入分から平均単価を計算し直し、以後の払出をその平均単価で記録する方法。
- 売掛金元帳（得意先元帳）
- 得意先ごとの売掛金の増減と残高を記録する補助簿。仕入先ごとの買掛金を管理する買掛金元帳（仕入先元帳）と対になる。
- 定額資金前渡制（インプレスト・システム）
- 小口現金を一定額前渡しし、定期的な支払報告のあと使った分と同額を補給して残高を定額に戻す仕組み。