伝票会計（3伝票制）を得点源に — 入金・出金・振替伝票の起票ルールと仕訳日計表
簿記3級の試験で意外と差がつくのが「伝票会計」です。仕訳のルールさえ理解していれば決して難しくない分野ですが、「一部現金取引」の起票方法でつまずく人が少なくありません。この記事では、3伝票制の基本から仕訳日計表の作成までを順番に解説します。
伝票会計とは — なぜ伝票を使うのか
これまで学んだ流れでは、取引はすべて仕訳帳に記入し、そこから総勘定元帳へ転記していました。しかし取引の件数が多くなると、1冊の仕訳帳に全員が順番に記入するのは大変です。
そこで登場するのが伝票です。伝票とは、1つの取引を記録する紙片のことで、仕訳帳の代わりに使われます。伝票なら取引の発生した場所で担当者ごとに記入でき、記帳作業を分担できるというメリットがあります。伝票に記入することを**起票（きひょう）**といいます。
3伝票制の基本 — 3種類の伝票を使い分ける
簿記3級で出題されるのは3伝票制です。次の3種類の伝票を使います。
| 伝票 | 記録する取引 | 仕訳のかたち |
|---|---|---|
| 入金伝票 | 現金が増える取引 | 借方は必ず「現金」 |
| 出金伝票 | 現金が減る取引 | 貸方は必ず「現金」 |
| 振替伝票 | 現金が動かない取引 | 通常の仕訳と同じ |
ポイントは、入金伝票と出金伝票では***「現金」という科目を書かない*ことです。入金伝票なら借方が現金と決まっているので、伝票には相手科目（貸方の科目）と金額だけ**を記入します。出金伝票はその逆で、相手科目（借方の科目）と金額を記入します。
起票の具体例
例1: 売掛金20,000円を現金で回収した
仕訳で表すと次のとおりです。
借方（左）
貸方（右）
現金が増える取引なので入金伝票に「売掛金 20,000」と記入します。
例2: 買掛金15,000円を現金で支払った
借方（左）
貸方（右）
現金が減る取引なので出金伝票に「買掛金 15,000」と記入します。
例3: 商品30,000円を掛けで仕入れた
借方（左）
貸方（右）
現金がまったく動かない取引なので振替伝票に仕訳の形式そのままで記入します。
一部現金取引 — 2つの起票方法
試験で最も問われるのがここです。たとえば「商品50,000円を仕入れ、代金のうち20,000円は現金で支払い、残額は掛けとした」という取引を考えます。仕訳は次のとおりです。
借方（左）
貸方（右）
現金の支払いと掛け取引が混ざっているため、1枚の伝票では起票できません。そこで次の2つの方法があります。
方法1: 取引を分解する方法
「現金仕入20,000円」と「掛け仕入30,000円」の2つの取引に分けて考えます。
- 出金伝票: 仕入 20,000
借方（左）
貸方（右）
- 振替伝票: 仕入 30,000 ／ 買掛金 30,000
借方（左）
貸方（右）
方法2: いったん全額を掛け取引とみなす方法
「全額50,000円を掛けで仕入れ、直後に買掛金のうち20,000円を現金で支払った」と考えます。
- 振替伝票: 仕入 50,000 ／ 買掛金 50,000
借方（左）
貸方（右）
- 出金伝票: 買掛金 20,000
借方（左）
貸方（右）
方法1: 取引を分解する
- •出金伝票: 仕入 20,000
- •振替伝票: 仕入 30,000 ／ 買掛金 30,000
方法2: いったん全額を掛けとみなす
- •振替伝票: 仕入 50,000 ／ 買掛金 50,000
- •出金伝票: 買掛金 20,000
どちらの方法でも、2枚の伝票を合計すれば元の仕訳と同じ結果になります。試験では「出金伝票に『仕入 20,000』と記入されている場合、振替伝票の記入はどうなるか」のように、一方の伝票から起票方法を推理させる問題が定番です。出金伝票の科目が「仕入」なら方法1、「買掛金」なら方法2と判断できます。
仕訳日計表と総勘定元帳への合計転記
伝票は1日に何枚も起票されるため、1枚ずつ総勘定元帳へ転記すると手間がかかり、ミスも増えます。そこで、1日分の伝票を勘定科目ごとに集計した表を作ります。これが**仕訳日計表（しわけにっけいひょう）**です。
作成の手順は次のとおりです。
- その日のすべての伝票を仕訳の形に直す
- 勘定科目ごとに借方の金額、貸方の金額をそれぞれ合計する
- 仕訳日計表に科目別の合計額を記入する
- 借方合計と貸方合計が一致することを確認する
そして、仕訳日計表から総勘定元帳の各勘定へ合計額でまとめて転記します。これを合計転記といいます。1枚ずつ転記する個別転記に比べて、転記の回数が大幅に減るのが利点です。
たとえば入金伝票が「売掛金 20,000」「売上 10,000」の2枚あれば、現金勘定の借方には合計30,000円が1回で転記されます。仕訳日計表の借方合計と貸方合計は必ず一致するので、検算にも役立ちます。
まとめ
- 伝票は仕訳帳の代わりに取引を記録する紙片で、記帳作業を分担できる
- 3伝票制では、現金が増えれば入金伝票、減れば出金伝票、動かなければ振替伝票
- 入金伝票・出金伝票には相手科目だけを書く（現金は書かない）
- 一部現金取引は「取引を分解する方法」と「いったん全額を掛け取引とみなす方法」の2通りで起票できる
- 仕訳日計表は1日分の伝票を科目別に集計した表で、総勘定元帳へは合計転記する
起票のパターンは数が限られているので、練習すれば確実に得点源になります。下の問題集で実際に手を動かして確認してみましょう。
📚 試験で覚えるべき用語
- 3伝票制
- 入金伝票・出金伝票・振替伝票の3種類で取引を記録する伝票会計の方式。簿記3級で出題される。
- 入金伝票
- 現金が増える取引を記録する伝票。借方は必ず現金と決まっているため、相手科目（貸方の科目）と金額だけを記入する。
- 出金伝票
- 現金が減る取引を記録する伝票。貸方は必ず現金と決まっているため、相手科目（借方の科目）と金額だけを記入する。
- 振替伝票
- 現金が動かない取引を記録する伝票。通常の仕訳と同じ形式で借方・貸方の両方を記入する。
- 起票
- 取引を伝票に記入すること。伝票は仕訳帳の代わりに使われ、記帳作業を分担できる。
- 一部現金取引
- 代金の一部を現金、残りを掛けなどで決済する取引。「取引を分解する方法」と「いったん全額を掛け取引とみなす方法」の2通りで起票する。
- 仕訳日計表
- 1日分の伝票を勘定科目ごとに集計した表。借方合計と貸方合計は必ず一致する。
- 合計転記
- 仕訳日計表から総勘定元帳の各勘定へ、科目別の合計額でまとめて転記すること。1枚ずつ転記する個別転記より手間とミスが減る。