本社工場会計の仕訳をマスターする — 工場勘定と本社勘定の使い方
企業の規模が大きくなると、工場での製造活動を工場自身の帳簿で記録させる「工場会計の独立」が行われます。簿記2級では、本社と工場それぞれの立場で仕訳を切る問題が出題されます。ルールはシンプルなので、この記事で仕組みから取引パターンまで一気にマスターしましょう。
工場会計の独立とは
本社工場会計とは、工場の会計を本社の帳簿から切り離し、工場に独立した帳簿を持たせる制度です。製造活動に関する記録を工場側で行うことで、本社の記帳負担を減らし、工場の原価管理をスムーズにする狙いがあります。
工場の帳簿に設ける勘定は、原則として製造活動に関係する勘定だけです。
- 工場側に設ける勘定の例 … 材料、賃金（労務費）、製造間接費、仕掛品、製造用の機械や建物に関する勘定など
- 本社側に残る勘定の例 … 現金、売掛金、買掛金、売上、資本金などの一般的な勘定
製品勘定を工場と本社のどちらに置くかは問題によって異なります。仕訳の前に、問題文に示された「工場の帳簿に設けられている勘定」の範囲を必ず確認するのが鉄則です。
照合勘定 — 工場勘定と本社勘定
帳簿を分けると、本社と工場の間のやり取り（材料を送る、賃金を立て替えるなど）を記録する勘定が必要になります。これが照合勘定です。
| 帳簿 | 使う照合勘定 | 意味 |
|---|---|---|
| 本社の帳簿 | 工場勘定 | 工場に対する債権・債務などを記録 |
| 工場の帳簿 | 本社勘定 | 本社に対する債権・債務などを記録 |
工場勘定と本社勘定は貸借が逆の関係で記録され、残高は必ず一致します。例えば本社側で工場勘定が借方残高 100,000円なら、工場側の本社勘定は貸方残高 100,000円です。一致しなければどちらかに記帳漏れがあるということで、この突き合わせが「照合」勘定と呼ばれる理由です。
仕訳のコツはただ1つ、相手の勘定科目が自分の帳簿にないときは、照合勘定で置き換えることです。これだけ覚えれば、あとは通常の工業簿記の仕訳と同じです。
取引パターン別の仕訳
代表的な取引を、本社側・工場側の両方の立場で見ていきます。前提として、材料・賃金・製造間接費・仕掛品・製品の各勘定は工場側に設けられているものとします。
1. 本社が材料を掛けで購入し、工場に送付した（300,000円）
材料勘定は工場にあり、買掛金勘定は本社にあります。
借方（左）
貸方（右）
借方（左）
貸方（右）
2. 工場従業員の賃金を本社が現金で支払った（250,000円）
賃金勘定は工場、現金勘定は本社にあります。
借方（左）
貸方（右）
借方（左）
貸方（右）
3. 工場で材料を消費した（直接材料費 200,000円、間接材料費 40,000円）
材料の消費は工場内部で完結する取引なので、本社側の仕訳はありません。
借方（左）
貸方（右）
このように、本社と工場の間をまたがない取引では照合勘定は登場しません。「またいだときだけ照合勘定」と意識しましょう。
4. 製品が完成した（600,000円）
製品勘定が工場側にある前提では、完成も工場内部の取引です。
借方（左）
貸方（右）
もし製品勘定が本社側に設けられている場合は、完成と同時に本社へ引き渡すため、次のように両者の仕訳が必要になります。
借方（左）
貸方（右）
借方（左）
貸方（右）
5. 本社が製品を掛けで販売した（売価 900,000円、原価 600,000円）
売上と売掛金は本社の勘定です。製品勘定が本社にあれば、売上原価への振替も含めて本社だけで仕訳が完結します。
借方（左）
貸方（右）
借方（左）
貸方（右）
製品勘定が工場側にある場合は、販売時に工場から製品を引き渡すため、工場側で本社勘定を使った振替仕訳が必要になります。どの勘定がどちらの帳簿にあるかで仕訳が変わることを、パターンごとに確認しておきましょう。
残高の一致を確かめる
上の取引1・2・4（製品勘定が本社にある場合）だけを集計してみます。
- 本社側の工場勘定 … 借方合計 550,000円（300,000円 ＋ 250,000円）に対し貸方 600,000円 → 貸方残高 50,000円
- 工場側の本社勘定 … 貸方合計 550,000円（300,000円 ＋ 250,000円）に対し借方 600,000円 → 借方残高 50,000円
金額が同じで貸借が逆になっており、正しく照合できていることがわかります。本試験でも、この残高一致を使った検算が有効です。
まとめ
- 本社工場会計では、工場の帳簿に製造活動に関する勘定だけを設ける
- 本社側は工場勘定、工場側は本社勘定という照合勘定を使う
- 2つの照合勘定は貸借が逆で残高が必ず一致する
- 自分の帳簿にない勘定が仕訳の相手になるときだけ、照合勘定で置き換える
- 製品勘定の所在など、工場側に設ける勘定の範囲は問題文の指示に従う
本社工場会計は「置き換えのルール」さえつかめば得点源になります。下の問題集で、本社側・工場側それぞれの立場からの仕訳を練習しましょう。
📚 試験で覚えるべき用語
- 工場会計の独立
- 工場の会計を本社の帳簿から切り離し、工場に独立した帳簿を持たせる制度。工場側には製造活動に関する勘定だけを設ける。
- 照合勘定
- 帳簿を分けた本社と工場の間のやり取りを記録する勘定の総称。本社側の工場勘定と工場側の本社勘定を指す。
- 工場勘定
- 本社の帳簿に設ける照合勘定。工場に対する債権・債務などを記録し、工場側の本社勘定と貸借逆で残高が一致する。
- 本社勘定
- 工場の帳簿に設ける照合勘定。本社に対する債権・債務などを記録し、本社側の工場勘定と貸借逆で残高が一致する。
- 内部取引
- 本社と工場の間で行われる材料の送付や賃金の立替払いなどの取引。帳簿をまたぐときだけ照合勘定を使って記録する。